Meeplesandmoves Logo Meeplesandmoves
  • Główna
  • Dla początkujących
  • Zaawansowane
  • Wydarzenia
  • Kontakt

Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 6 listopada 2025

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług serwisu internetowego Meeplesandmoves (dalej „Serwis").

Administratorem danych osobowych zawartych w Serwisie jest Meeplesandmoves z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Długie Ogrody 11, 80-754 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem NIP: XXXXXXXXXX, REGON: XXXXXXXXXX (dalej „Administrator").

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO").

2. Zakres zbieranych danych

Administrator może zbierać następujące dane osobowe Użytkowników:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Adres IP i informacje o urządzeniu
  • Inne dane podane dobrowolnie przez Użytkownika w formularzach kontaktowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do korzystania z niektórych funkcji Serwisu, takich jak formularz kontaktowy, zapisy na wydarzenia czy newsletter.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

3.1. Realizacja usług

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Użytkownik, lub do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dotyczy to w szczególności:

  • Obsługi zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy
  • Rejestracji na wydarzenia organizowane przez Administratora
  • Realizacji zamówień i usług oferowanych przez Serwis

3.2. Marketing bezpośredni

Przetwarzanie danych w celach marketingowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w przypadku:

  • Wysyłki newslettera
  • Informowania o promocjach i nowych usługach
  • Personalizacji treści marketingowych

3.3. Analiza i statystyka

Przetwarzanie danych w celach analitycznych i statystycznych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w przypadku:

  • Prowadzenia statystyk odwiedzin Serwisu
  • Analizy zachowań Użytkowników w Serwisie
  • Poprawy funkcjonalności i zawartości Serwisu

3.4. Obowiązki prawne

Przetwarzanie danych może być niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności w zakresie:

  • Wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych
  • Rozpatrywania reklamacji
  • Udzielania odpowiedzi na zapytania organów państwowych

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres:

  • Niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
  • Wymagany przez odpowiednie przepisy prawa (np. dokumenty księgowe przez 5 lat od końca roku kalendarzowego)
  • Do momentu przedawnienia roszczeń
  • Do momentu wycofania zgody (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody)

Po upływie okresu przechowywania dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.

5. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych Użytkowników mogą być:

  • Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, takie jak dostawcy usług IT, hostingowych, księgowych, marketingowych
  • Podmioty świadczące usługi płatności elektronicznych
  • Podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie
  • Organy państwowe, gdy wynika to z obowiązku prawnego

Administrator zapewnia, że wszyscy odbiorcy danych zapewniają odpowiedni poziom ochrony powierzonych im danych osobowych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator może przekazywać dane osobowe Użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) tylko wtedy, gdy jest to niezbędne i z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ochrony, w szczególności poprzez:

  • Przekazywanie danych do państw, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony
  • Stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
  • Stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy

Użytkownik ma prawo uzyskać kopię danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego.

7. Prawa Użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych - prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych oraz uzyskania kopii tych danych
  • Prawo do sprostowania - prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych osobowych i uzupełnienia niekompletnych danych
  • Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - prawo do żądania usunięcia danych osobowych w określonych przypadkach
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach
  • Prawo do przenoszenia danych - prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi
  • Prawo do sprzeciwu - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności marketingu bezpośredniego
  • Prawo do wycofania zgody - prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
  • Prawo do wniesienia skargi - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem za pomocą danych kontaktowych podanych w punkcie 11 niniejszej Polityki.

8. Pliki cookies i inne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie w celu dostosowania Serwisu do indywidualnych potrzeb Użytkowników oraz w celach statystycznych i reklamowych.

Szczegółowe informacje o wykorzystywaniu plików cookies, w tym o możliwości zmiany ustawień dotyczących cookies, znajdują się w naszej Polityce cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Środki bezpieczeństwa obejmują między innymi:

  • Szyfrowanie danych w transmisji (protokół SSL)
  • Regularne aktualizacje systemów i oprogramowania
  • Kontrolę dostępu i autoryzację dla pracowników i współpracowników
  • Regularne kopie zapasowe danych
  • Fizyczne i elektroniczne zabezpieczenia serwerów i pomieszczeń

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołują wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływają.

Administrator może jednak korzystać z profilowania w celu przygotowania spersonalizowanej oferty lub treści, które mogą być interesujące dla Użytkownika, na podstawie analizy jego aktywności w Serwisie.

11. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

  • Listownie: Meeplesandmoves, ul. Długie Ogrody 11, 80-754 Gdańsk
  • E-mailowo: privacy@meeplesandmoves.com
  • Telefonicznie: +48 58 320 02 01

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych pod adresem e-mail: iod@meeplesandmoves.com.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany Polityki Prywatności będą publikowane na stronie Serwisu z odpowiednim wyprzedzeniem, wraz z datą ich wejścia w życie.

W przypadku istotnych zmian w Polityce Prywatności, Administrator poinformuje o tym Użytkowników w odpowiedni sposób, np. poprzez wyświetlenie wyraźnego komunikatu w Serwisie lub przesłanie wiadomości e-mail.

Korzystanie z Serwisu po wprowadzeniu zmian w Polityce Prywatności będzie równoznaczne z akceptacją tych zmian. W przypadku braku akceptacji zmian, Użytkownik powinien zaprzestać korzystania z Serwisu.

Meeplesandmoves Logo

Meeplesandmoves to kompleksowe źródło wiedzy o grze Dungeons & Dragons, oferujące materiały dla graczy i Mistrzów Gry na każdym poziomie doświadczenia.

Nawigacja

  • Główna
  • Dla początkujących
  • Zaawansowane
  • Wydarzenia
  • Kontakt

Zasoby

  • Tworzenie postaci
  • Porady dla Mistrza
  • Wydarzenia i turnieje
  • Narzędzia i generatory
  • FAQ

Kontakt

Długie Ogrody 11, 80-754 Gdańsk
+48 58 320 02 01
kontakt@meeplesandmoves.com

© 2025 Meeplesandmoves. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Polityka prywatności Warunki użytkowania Polityka cookies